Crear una empresa no es tarea fácil, sobre todo si no se está preparado.
Hay muchas cosas que debe tener en cuenta antes de poner en marcha su empresa.
La más importante es elaborar un plan de empresa. Si ha elaborado este plan, le ayudará enormemente a lo largo del ciclo de vida de su empresa.
Este artículo explica qué información debe incluirse en este documento y por qué es tan importante para su puesta en marcha.
Un plan de empresa
Un plan de empresa es un documento escrito que contiene la información necesaria para poner en marcha y dirigir un negocio. Es una hoja de ruta para su empresa.
Es un plan de acción que detalla adónde quiere ir, a quién va a llevar con usted y cómo va a llegar hasta allí.
Un buen plan de empresa debe ser capaz de responder a todas estas preguntas:
- ¿Cuál quiero que sea la misión o visión de mi empresa?
- ¿Cuánto dinero voy a necesitar?
- ¿Qué pasos debo dar para alcanzar mis objetivos?
Modelo de negocio
El modelo de negocio es el marco de su empresa.
Es la forma en que planea ganar dinero, y debe construirse antes de iniciar cualquier otro aspecto de su empresa.
La mejor manera de crear un modelo de negocio es hacerse preguntas sobre lo que necesita su empresa para tener éxito:
¿Quiénes son nuestros clientes? ¿Cómo nos compran? ¿Qué valor les aportamos y por qué nos pagan por ello? ¿Qué recursos necesitamos para aportar ese valor (personas, equipos…)?
Las respuestas revelarán si existe o no suficiente demanda entre los clientes potenciales que pueden permitirse lo que vendes a un precio lo suficientemente alto como para obtener beneficios, pero lo suficientemente bajo como para que la gente te compre a ti en lugar de a otro (o no hacer nada).
Datos financieros clave
Un balance es una instantánea de la salud financiera de su empresa al final de un periodo. Muestra qué activos (como efectivo y equipos) tiene su empresa, así como cualquier deuda o pasivo.
La cuenta de resultados muestra los ingresos obtenidos durante un periodo determinado (normalmente un trimestre o un año), junto con los gastos asociados a la generación de esos ingresos.
Esto puede ayudarle a identificar las áreas en las que el gasto podría ser demasiado alto o bajo en relación con el volumen de ventas, ayudando a orientar las decisiones futuras sobre precios y esfuerzos de marketing.
Un estado de flujo de caja muestra cuánto dinero entró o salió de la empresa a lo largo del tiempo, dando una idea de si hay diferencias entre los flujos de ingresos entrantes y los costes salientes, y si es así, por qué existen, para que puedan abordarse adecuadamente en el futuro.
Previsión de ventas Previsión de ventas
Una previsión de ventas es una estimación de cuánto venderá en un periodo determinado.
Por ejemplo, si quiere saber cuántas unidades de su producto se venderán durante el próximo año, entonces necesita una previsión de ventas.
Es importante entender que una previsión de ventas no predice lo que ocurrirá en la realidad; simplemente da una indicación de lo que podría ocurrir si todo va según lo previsto.
Hay varios elementos clave que deben incluirse en toda buena previsión de ventas:
- El número de clientes que podrían comprar su producto o servicio (esto también se conoce como tamaño del mercado).
- Cuánto pagaría cada cliente por él (ingreso marginal).
- Cuántas veces lo utilizarían al mes/año (frecuencia de uso).
Finanzas proforma
Las finanzas pro forma son proyecciones de los futuros resultados financieros de una empresa. Suelen utilizarse para evaluar el éxito potencial de una idea de negocio y también para determinar si una empresa será rentable.
Por ejemplo, si quiere abrir una heladería pero no tiene suficiente dinero para el alquiler o el equipo, los estados financieros pro forma le ayudarán a determinar si abrir este tipo de negocio sería rentable en función de sus ganancias previstas.
¿Sabes qué es lo más importante a la hora de crear una empresa?
Lo más importante a la hora de crear una empresa es tener un buen plan. Un plan de empresa debe abarcar los siguientes temas:
- ¿Qué va a vender?
- ¿Quién es tu mercado objetivo?
- ¿Cuánto dinero necesita y de dónde lo va a sacar?
- ¿Cuántos empleados necesitas y cuáles son sus funciones en la empresa?
Una vez obtenidas las respuestas, escríbelas en un papel para que todos los implicados puedan verlas con claridad. Asegúrate de que no quedan preguntas sin respuesta.
Conclusion
En resumen, un plan de empresa es una herramienta importante para cualquier empresario.
Le ayuda a comprender los detalles de su negocio y a planificar el crecimiento futuro.
Un modelo de negocio describe cómo ganará dinero su empresa, mientras que las finanzas pro forma proporcionan una estimación de cuánto dinero necesitará para ponerla en marcha y gestionarla con éxito.
Las previsiones de ventas predicen cuánta demanda habrá de sus productos o servicios a lo largo del tiempo, de modo que pueda garantizar unos niveles de suministro adecuados (¡y evitar que se agoten las existencias!).
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